Základní analýza

a) analýza struktury, formy a organizace podnikání
  1. 1) Vlastnické vztahy
    • Základní posouzení právní formy podnikání – výstupem může být návrh na jiné uspořádání
    • Kontrola úplnosti a platnosti základních dokumentů – výstupem může být návrh na doplnění
  2. 2) Management
    • Vhodnost sestavení struktury managementu – výstupem může být návrh na systémovou změnu jednotlivých pozic a členů
    • Pravomoci managementu a mechanismy prosazování rozhodnutí – výstupem může být návrh na způsob rozhodování managementu, zdůraznění odpovědnosti, rozdělení pravomocí, delegování pravomocí
  3. 3) Interní kontrola
    • Způsob interní kontroly plnění cílů, úkolů a procesů ve firmě – výstupem může být návrh na způsob kontroly
b) analýza vnějších vztahů
  1. 1) Image, celkový pohled na firmu zvenčí
    • výstupem může být návrh na změnu sídla, interiéru, oblečení lidí, firemních barev...
  2. 2) Vstup do firmy ze strany klientů, prostředí které je vnímáno klienty
    • výstupem může být návrh změnu sídla, interiéru, oblečení lidí, recepční ...
  3. 3) Komunikace s klienty
    • telefonická, písemná, emailová, osobní (na všech úrovních) – výstupem může být návrh na změnu stylu komunikace, vzory písemností, školení recepčních ...
  4. 4) Prezentace společnosti na internetu, webových stránkách, tištěních materiálech, další možnosti propagace
    • výstupem může být návrh na změnu propagace, webových stránek, využití jiných forem propagace...
  5. 5) Smluvní vztahy (kontrola uzavírání smluvních vztahů, kontrola objednávek, smluv, uzavírání dodatků, ukončování, jejich soulad s předpisy, vhodnost vzhledem k předmětu a účelu)
    • výstupem může být návrh na změnu typu vzorových smluv
    • Kvalifikovaní dodavatelé – výstupem může být návrh na zavedení těchto vztahů, zapracování do interních procesů
c) analýza vnitřních vztahů
  1. 1) Personální vztahy, komunikace uvnitř firmy, vztahy vertikální a horizontální, organizační struktura, informovanost, ....
    • výstupem může být návrh na reorganizaci, na změnu interní komunikace, nové řídící postupy, bonusy ...
  2. 2) Pracovní prostředí
    • výstupem může být návrh na změnu interíéru, nové vybavení, ...
  3. 3) Interní procesy ve firmě, interní směrnice, ISO, oběh dokladů, ...
    • výstupem může být návrh na zavedení nových směrnic, nových procesů, resp. jejich změny
d) analýza účetnictví, contollingu, řízení cash-flow a daňové problematiky
  1. 1) Posouzení správnosti a vhodnosti způsobu účtování, manažerské analýzy, plánování, vyhodnocení finančního zdraví firmy tabulkovou metodou, (cash flow atd. )
    • výstupem může být návrh na změnu účtování, plánování, finančního řízení firmy, upozornění na nepřiměřené položky a návrh jak je upravit v praxi
  2. 2) Posouzení práce s finančními institucemi, devizové operace možnosti financování progresu (úvěry, leasingy, … ), dotační a grantová politika, ...
    • výstupem může být návrh na změnu bankovních a leasingových subjektů, resp. vhodnější využívání jejich produktů, navržení vhodných poměrů vzhledem ke cash flow a účetnictví, návrh na směřování na grantové projekty ...
  3. 3) Majetek, jeho evidence
    • výstupem může být posouzení vhodnosti vlastnit majetek, nebo řešit pracovní prostředky formou leasingů a pod, …
  4. 4) Pohledávky a závazky, zjištění procesů při vymáhání pohledávek, časování splatnosti vlastních závazků, sjednávání jejich splatnosti, jejich pokrytí
    • výstupem může být návrh na zavedení nových procesů
e) analýza právních služeb a kvality uzavřených kontraktů
  1. 1) Smluvní vztahy
    • Zjištění dodavatelsko – odběratelských vztahů, platnost smluv (due diligence), autorská práva, ochranné známky a patenty – výstupem může být návrh na zavedení nových procesů, optimálního nastavení vzhedem k partnerům, ošetření práv
  2. 2) Právní dokumenty
    • Ověření rozsahu a správnosti veškerých smluvních úkonů, pracovní smlouvy, nájemní smlouvy, obchodní smlouvy, …. – výstupem může být návrh na zavedení nových vzorových smluv, dořešení akutních nedodělků
f) analýza softwarových řešení, archivace dokumentů a ochrany majetku a osobních údajů
  1. 1) Software, ověření legalizace, ověření vhodnosti
    • výstupem může být návrh na zavedení nových procesů a jim vyhovujícím software : office, ekonomický, obchodní, …
  2. 2) Archivace dokumentů
    • výstupem může být návrh na způsob archivace
  3. 3) Ochrana majetku
    • výstupem může být návrh na změnu způsoby faktického zabezpečení
g) analýza hlavního oboru činnosti
  1. 1) Hlavní předmět činnosti
    • : výroba, služby, obchod, ... přestože se jedná o doménu zakladatelů společnosti – v tomto jsou zakladatelé odborníci, významnou změnu z hlediska posuzování prakticky nelze predikovat, samozřejmě , veškeré analyzované oblasti (řídící procesy, smluvní dokumenty, vztahy ke klientům, ….) potvrzují správnost, nebo z nich lze dovodit potřebu změn, lze zabezpečit nadstavbu ve formě speciálních školení
h) analýza vztahů s úřady
  1. 1) Zákonem vyžadované vztahy a výkazy
    • Finanční úřad, (daně, hlášení…. ),
    • Živnostenský úřad
    • Úřad sociálního a důchodového zabezpečení, zákonné pojištění
    • Zdravotní pojišťovny
    • Pracovní úřad, Hygienická stanice, BOZP
    • Povinná zdravotní péče, povinný podíl ZPS
    • Intrastat, Český statistický úřad, česká národní banka – hlášení devizových transakcí
    • Zákon o obalech (EKO-KOM), Zákon o odpadech (kupř. elektro – REMA)
    • Ochrana osobních údajů – registrace
    • Rozhlasové a televizní poplatky